Je suis une association

Bienvenue sur la page dédiée aux associations Charlyrotes !

Vous trouverez ici des informations pour vous aider dans la vie quotidienne de votre association.

N’hésitez pas à nous faire part de vos remarques ou de vos suggestions afin d’améliorer cet espace :
courrier@mairie-charly.fr.

Organiser une manifestation sur la Commune

Réservation de matériel et soutien logistique

Téléchargez le formulaire pour une manifestation associative et retournez-le rempli au moins 1 mois avant la date de l’événement :

Toute demande formulée par un autre moyen que cette fiche ne pourra être prise en considération.

Demande d’autorisation d’ouvrir un débit de boisson (buvette) temporaire dans le cadre d’un événement

Téléchargez le formulaire de demande d’autorisation d’ouvrir un débit temporaire et retournez-le rempli à l’accueil de la Mairie pour signature.

Demande d’autorisation d’occupation du domaine public

Téléchargez le formulaire de demande d’autorisation temporaire d’occupation du domaine public et retournez-le rempli au moins 2 semaines avant l’événement :

Location de salle

Demande de location occasionnelle

Pour louer une salle municipale dans le cadre associatif de manière occasionnelle, adressez-vous à la Mairie ou téléchargez le formulaire de demande de location occasionnelle de salle.

Demande de location régulière

Pour louer une salle municipale dans le cadre associatif de manière régulière, adressez-vous à la Mairie ou téléchargez le formulaire de demande de location régulière de salle.

Soutien à la communication

Demande d’affichage sur le panneau lumineux

A noter : seuls les événements ponctuels sont pris en considération. Les activités habituelles des associations ne sont pas affichées. Aucune information à caractère politique, religieux ou commercial ne sera diffusée.

Téléchargez le formulaire de demande d’affichage sur panneau électronique et retournez-le rempli au moins 2 semaines avant l’événement :

Demande de parution dans le magazine municipal « Charly mag »

Le magazine municipal de la Ville de Charly est distribué chaque début de mois dans l’ensemble des boîtes aux lettres de la Commune.

Deux rubriques (« Agenda » et « Asso à la Une ») peuvent vous permettre de diffuser des informations liées à votre association Charlyrote (manifestation, événement ou changement important…).

Les demandes de parution doivent contenir des éléments d’information précis (textes) et des visuels haute définition. Ces demandes doivent être transmises selon le calendrier établi par le service Communication, et transmis aux associations par mail.

Demande d’affichage sur le domaine public (banderoles)

Aucun affichage « sauvage » n’est autorisé sur la commune.
Vous devez impérativement effectuer au préalable une demande d’affichage sur le domaine public auprès de la Mairie.

La Ville de Charly possède et vous propose 3 emplacements spécifiques pour la pose de vos banderoles, vous permettant ainsi de mieux communiquer sur les événements que vous organisez. Toutefois, cette pose est réglementée.

Téléchargez :

Les demandes d’accrochage doivent être transmises au moins 1 mois avant la date de la manifestation, par mail à evenementiel@mairie-charly.fr ou directement à l’accueil de la Mairie.

Création de visuels et photocopies

En aucun cas, la Ville de Charly ne peut réaliser des créations graphiques (affiches, flyers…) pour le compte des associations. Seules des photocopies peuvent être effectuées sous réserve d’un quota.

Les demandes de photocopies doivent être formulées par mail à communication@mairie-charly.fr en précisant les quantités souhaitées, le format (A5, A4…) et la finition de sortie (couleur ou noir et blanc).

Subventions

Le vote du budget ayant lieu chaque année au mois de décembre, le dossier de demande de subvention est à rendre systématiquement avant le 30 septembre accompagné de toutes les pièces demandées.

Contact

04 78 46 07 45
evenementiel@mairie-charly.fr