Données personnelles

Quelles sont les données personnelles collectées par la Maire de Charly sur son site internet mairie-charly.fr ?

1. Cookies

Des données non personnelles sont collectées lors de votre navigation, par un système de cookies, à des fins statistiques. Ces fichiers stockés sur votre ordinateur permettent à la Mairie de Charly d’enregistrer les informations relatives à votre navigation sur ce site (pages consultées, date et l’heure de consultation,…).
En aucun cas ces données ne nous permettent de vous identifier, elles ont pour seul but de nous aider à vous offrir un accès facilité aux services proposés et à améliorer ce site.

1.1. Qu’est-ce qu’un cookie ?
Un cookie est un petit fichier texte déposé sur votre ordinateur lors de la visite d’un site. Ils ont notamment pour but de collecter des informations relatives à votre navigation sur les sites et de vous adresser des services personnalisés.
Dans votre ordinateur les cookies sont gérés par votre navigateur internet.

1.2. Les cookies strictement nécessaires
Il s’agit des cookies nécessaires au fonctionnement de notre site. Ils vous permettent d’utiliser les principales fonctionnalités de notre site. Sans ces cookies, vous ne pourrez pas utiliser notre site normalement. Il s’agit de cookies déposés par la Mairie de Charly et qui ne concernent que le fonctionnement de notre site.

1.3. Les cookies analytiques / de performance
Il s’agit des cookies qui nous permettent de connaître l’utilisation et les performances de notre site et d’en améliorer le fonctionnement (par exemple, les pages le plus souvent consultées…).

1.4. Les cookies tiers
Il s’agit des cookies qui nous permettent d’afficher du contenu sur notre site provenant d’une source extérieure (par exemple, les vidéos Youtube, Googlemaps…).

1.5. Les cookies marketing
Il s’agit des cookies liés à l’affichage de l’iFrame de la page Facebook de la Ville qui apparaît en bas de la page d’accueil du site. Sans ces cookies, vous ne pourrez pas visualiser le contenu de cet iFrame sur notre site.

1.6. Accepter ou refuser les cookies
Vous disposez de différents moyens pour gérer les cookies.
Le paramétrage de votre navigateur internet :
Vous pouvez à tout moment choisir de désactiver ces cookies. Votre navigateur peut également être paramétré pour vous signaler les cookies qui sont déposés dans votre ordinateur et vous demander de les accepter ou non. Vous pouvez accepter ou refuser les cookies au cas par cas ou bien les refuser systématiquement une fois pour toutes.
Nous vous rappelons que le paramétrage est susceptible de modifier vos conditions d’accès à nos services nécessitant l’utilisation de cookies.
La configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d’aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

Accepter les cookies :
Cela se fait via le bandeau qui apparait en bas des page du site.

1.7. Comment supprimer les cookies
L’utilisateur est informé qu’il a la possibilité de configurer son navigateur afin qu’il soit informé de la réception de cookies, et peut, s’il le souhaite, empêcher leur installation sur son ordinateur.
Ci-dessous, nous vous fournissons les liens de différents navigateurs, à travers lesquels vous pouvez effectuer ladite configuration :

2. Les donnés laissés volontairement par l’utilisateur dans le formulaire de contact du site

Ce sont des données que vous nous laissez volontairement en remplissant et en envoyant votre demande via le formulaire de contact sur la page : www.mairie-charly.fr/nous-contacter

  • Ces données sont : Civilité, nom, prénom, téléphone, email, objet de votre demande, message et pièces jointes fournies s’il y en a.
  • Ces données ne sont pas enregistrées dans la base de données du site mais directement envoyées par email à l’adresse suivante : courrier@mairie-charly.fr qui réceptionne les demandes de contact envoyées via ce formulaire et à laquelle a accès le personnel de la Mairie de Charly en fonction du service concerné, de l’objet et du contenu du message.
  • Une fois les réponses faites aux demandes envoyées, les données personnelles reçues par mail (Civilité, nom, prénom, téléphone, email, objet de votre demande, message et pièces jointes fournies s’il y en a) via le formulaire de contact peuvent être conservées pour le suivi de la demande et, dans le cadre d’un historique de demandes, sans limite de temps afin de permettre à la Mairie de Charly de connaître les motivations de contact via ce formulaire.
  • Si l’utilisateur ne souhaite pas que ses données soient conservées, il peut le faire savoir par mail à courrier@mairie-charly.fr.
  • Ces données ne sont ni vendues ni transmises d’une quelconque façon à un tiers.

3. Les donnés laissés volontairement par l’utilisateur dans les formulaires de location de salle du site

Ce sont des données que vous nous laissez volontairement en remplissant et en envoyant votre demande de location de salle via l’un des formulaires dédiés sur les pages : Réserver l’Espace Maurice Dubernard ou Réserver la salle du Pressoir

  • Ces données sont : Prénom, nom, email, téléphone, habitez-vous à Charly et toutes informations complémentaires liée à la demande de réservation formulée par l’internaute
  • Ces données sont enregistrées dans la base de données du site afin de gérer toutes les demandes et également envoyées par email aux adresses suivantes : accueil@mairie-charly.fr et courrier@mairie-charly.fr pour la salle de l’Espace Maurice Dubernard; secretariat@mairie-charly.fr et courrier@mairie-charly.fr pour la salle du Pressoir. Ces adresses mail sont alors consultées et gérées par le personnel de la Mairie de Charly en charge de la location de ces salles.
  • Ces données peuvent être conservées pour le suivi de la demande et, dans le cadre d’un historique de demandes, sans limite de temps afin de permettre à la Mairie de Charly de quantifier la prise de contact via ce formulaire pour les réservations de salles.
  • Si l’utilisateur ne souhaite pas que ses données soient conservées, il peut le faire savoir par mail à courrier@mairie-charly.fr.
  • Ces données ne sont ni vendues ni transmises d’une quelconque façon à un tiers.

4. Les services externes (Youtube, Googlemaps…)

Les données collectées le sont par les services tiers (Google…) et non par la Mairie de Charly.
Cette collecte se fait via une ou plusieurs pages de notre site internet, mais les données ne sont ni traitées ni conservées par la Mairie de Charly ou la base de données du site Internet. De plus, nous ne pourrons pas donner d’informations quant à la durée de conservation, au mode de conservation au traitement et à la sécurisation de ces données.