La mairie recrute

Charly est une commune de 5000 habitants qui développe des projets structurants ambitieux.

La ville de Charly engage une nouvelle dynamique de structuration pour accompagner son développement et renforcer la qualité de son service public.
En tant que DGS, vous occupez une position stratégique au coeur de la gouvernance municipale.

Missions/conditions d’exercice

Assiste et conseille par son expertise l’Autorité Territoriale et les Élus:

• Participe à la définition des orientations stratégiques et à la mise en œuvre de la politique municipale
•  Collabore avec l’Autorité Territoriale, est l’interlocuteur privilégié des Élus
• Détermine les conditions de faisabilité des objectifs politiques et apprécie les risques juridiques et financiers.
• Rend compte à l’exécutif et l’alerte
• Veille à la promotion des projets de la Collectivité
• Élabore les dossiers de demandes de subventions
• Assure la préparation et le suivi de l’assemblée délibérante et de la mise en œuvre des décisions municipales.
• Sécurise les procédures

Encadrement et gestion des services :

• Organise et structure les services municipaux
•  Coordonne les services et pilote les équipes
• Contrôle et évalue l’action des services et des collaborateurs
• Sécurise les actes juridiques de la collectivité et garantit la juste application des procédures
• Assure le suivi des contentieux

Pilotage des ressources :

• Définit la stratégie financière et fiscale
• Prépare les budgets (budget principal, ccas) propose les arbitrages sur les financements et les modes de gestion, identifie les marges de manœuvres financières, optimise les dépenses et dynamise les recettes
• Contrôle et suit l’exécution budgétaire
• Optimise les moyens et les ressources pour améliorer la performance et la qualité des services publics
• Assure la coopération avec les institutions partenaires

Profils recherchés

Formation juridique recommandée – Cadre expérimenté de la FPT avec une bonne expertise dans le domaine des finances et de pilotage des Ressources Humaines.

Compétences Techniques

• Connaitre l’environnement institutionnel et les processus des collectivités locales en particulier des communes
• Connaitre les missions des Administrations et partenaires publics
• Connaitre la réglementation juridique et financière des collectivités locales
• Connaitre le cadre réglementaire des actes administratifs : état civil, législation funéraire, élections, droit d’occupation des sols, marchés publics, gestion du domaine public, droit des assurances, aide sociale
• Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriale
• Connaitre les finances publiques et les procédures comptables et budgétaires 
• Maitriser la rédaction administrative

• Maitriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante

Compétences relationnelles

• Maitriser les techniques de communication, de négociation et de médiation
• Développer et entretenir un réseau professionnel
• Être organisé, rigoureux et méthodique
• Être efficace et réactif
• Avoir un esprit d’analyse et de synthèse

Compétence managériales :

• Savoir prévoir, organiser, décider, mettre en œuvre, contrôler, coordonner et animer
• Sens de la décision et de l’autorité
• Savoir arbitrer et régler les conflits

Le poste est ouvert sur un grade de catégorie A, un emploi fonctionnel, à défaut un emploi contractuel. Rémunération statutaire + RIFSEEP + Titres restaurant + prestations sociales (chèques évènements (culture – fin d’année…). Remboursement des frais de déplacement
Prise de poste : dès que possible

Contact et modalités de candidature

Envoyer votre CV+ lettre de motivation au mail suivant UNIQUEMENT : dgs@mairie-charly.fr

Placé(e) sous la responsabilité directe du Président du CCAS, l’adjoint administratif en charge du CCAS assurera la prise en charge et l’accompagnement des personnes de la commune dans le cadre des dispositifs règlementaires existants relevant du domaine sanitaire et social. L’agent aura aussi une partie de son temps de travail partagé au sein du Pôle Citoyenneté qui regroupe les services de l’urbanisme, de l’accueil et de l’état civil notamment.

Vos missions :

– Recevoir, informer et orienter les usagers dans le cadre de leurs demandes ;

– Poser un diagnostic : recueillir les éléments nécessaires à l’évaluation et au traitement de la situation ;

– Déterminer ou proposer des modalités d’aide et de suivi social des publics en difficulté en privilégiant la proximité par des entretiens et des visites à domicile ;

-Mettre en œuvre les dispositifs d’aides facultatives et compétences légales du CCAS ;

– Contribuer à l’organisation et à la mise en œuvre des actions du CCAS

– Préparer et exécuter les décisions du Conseil d’Administration

– Établir les comptes rendus, les délibérations suite aux réunions.

– Instruction des demandes d’aides légales et facultatives (APA, AAH, CSS, FSL, MDPH…)

– Instruire les demandes de domiciliation

– Participer à la définition des manifestations et projets de service (Repas des ainés, plan canicule, plan grand froid, semaine bleue, actions diverses…).

– Assurer avec l’élu, le suivi des logements sociaux sur la commune.

Polyvalence au sein du Pôle Citoyenneté

-Apporter une aide administrative au sein des différents services du pôle Citoyenneté

FORMATION ET QUALIFICATIONS REQUISES :

Expériences de postes similaires en CCAS ou en Maison de la Métropole seraient appréciées.
– BTS ESF
– BUT Carrières sociales

QUALITÉS REQUISES :

– Discrétion
– Disponibilité
– Rigueur
– Bonne aisance orale et capacités rédactionnelles

Contact et modalités de candidature

Pour candidater, envoyez votre lettre de motivation et votre CV à : polecitoyennete@mairie-charly.fr

La Mairie de Charly recherche un gestionnaire comptable et budgétaire dès que possible.

Sous l’autorité de la responsable de pôle des moyens et du DGS.
Temps non complet envisageable à 80 % catégorie C ou B.
Ouvert à contractuel.

Les Missions: 

-Traitement des dépenses de fonctionnement et d’investissement (sur marchés et hors marchés) : contrôle des bons de commandes, mandatement des factures, vérification des crédits, gestion des engagements
– Traitement des recettes : P503, régies, subventions…
– Assurer le suivi des retours TP sur les mandats et titres
– Conseiller et accompagner les services
– Renseigner les fournisseurs et les usagers
– Assurer le secrétariat divers lié au service

En coordination avec le DGS :
– Participer à la préparation budgétaire des budgets (BP, BS, DM, CFU) et à l’élaboration des annexes financières
– Participer aux opérations de fin d’exercices (rattachements, reports, pointage des comptes …)
– Assurer le suivi de l’exécution budgétaire en lien avec les services
– Renforcer la qualité comptable
– Fiabiliser et sécuriser l’inventaire ; gérer les immobilisations, les cessions et acquisitions, l’amortissement
– Suivre le FCTVA
– Participer au suivi de l’exécution des marchés publics

Profil recherché:

Les  » savoirs »:
– Connaissances du statut de la Fonction publique territoriale
– Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
– Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
– Maîtrise de la nomenclature comptable M57
– Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
– Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
– Procédures d’engagement, liquidation, mandatements comptables

Les « savoir-faire »:
– Savoir planifier le travail et gérer les priorités
– Respecter les délais réglementaires
– Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes
de subventions et des déclarations financières ?
– Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
– Connaissance du logiciel métier de Berger Levrault appréciée

Les « savoir-être »:
– Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
– Discrétion professionnelle et devoir de réserve
– Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
– Autonomie, Qualités organisationnelles
– Être force de proposition
– Capacité rendre compte et alerter la responsable du pôle et la DGS

 Afin d’assurer un service public de qualité, la Commune de Charly recherche un éducateur jeunes enfants ( à 75 % ) pour la crèche municipale « Les Tiloulous » (27 berceaux). 

Conformément aux compétences liées à son diplôme d’état, l’éducatrice de jeunes enfants sera garante de la pédagogie au quotidien.

Fonction auprès de l’enfant et sa famille:

Éducateur jeunes enfants :

• Responsable de l’accompagnement et du soutien à la parentalité
• Assurer l’ouverture et la fermeture de la structure en ayant la responsabilité des clés.
• Organiser et assurer un accueil et un départ de qualité par un échange avec les parents ainsi qu’une mise au point des informations nécessaires pour une prise en charge efficace de l’enfant.
• Établir une bonne communication avec les familles tout en restant discret et à l’écoute de leurs préoccupations.
• S’informer sur la santé des enfants et dépister les éventuels troubles et/ou retards de développement (importance de l’observation).
• S’assurer du bon développement psychomoteur des enfants.
• Proposer des activités d’éveil en fonction des besoins et niveaux de développement de chaque enfant :
  • éveil au langage
  • sociabilisation

• Planifier, organiser et animer des activités éducatrices, ludiques et créatives adaptées, individuellement ou en groupe, en utilisant des techniques variées
  • Peinture
  • Eau
  • Musique
  • Histoires

Fonction de gestion, d’animation et de coordination de l’équipe des professionnels de la structure

• S’assurer de l’actualisation du projet pédagogique dans sa formulation et son application 
• Dynamiser l’équipe autour des notions pédagogiques
• Être à l’initiative de projets d’activités
• Impulser les différentes réflexions/actions sur les événements de l’année : Carnaval, Noël etc…
• Mettre en œuvre le projet social : faire le lien entre les différents partenaires et les membres de l’équipe (passerelle école, bibliothèque……)
• Répartir les tâches d’animation en tenant compte des compétences de chacun
• Actualiser ses connaissances (documentation, formation,)
• Être à l’écoute des préoccupations et/ou suggestions de l’équipe
• Veiller à une bonne coordination au sein de l’équipe (transmission de messages, consignes, observations ou inquiétudes sur un enfant…)
• Participer au processus de formation aux métiers de la petite enfance :
• Responsable de l’accueil et de l’encadrement des stagiaires

Fonctions  administratives : 

L’éducatrice de jeunes enfants a le poste de directrice adjointe. Il doit exister une collaboration avec la directrice.

Les tâches administratives doivent être assurées conjointement avec et sous la tutelle de la directrice de la structure proportionnellement aux disponibilités et aux compétences de chacune.

En cas d’absence de la directrice, le rôle de direction est transmis à la directrice adjointe.

Taches à exécuter en collaboration avec la directrice:

• Monter les dossiers d’inscription.
• Établir une partie du budget de fonctionnement

Taches à exécuter par délégation de la directrice

• Prendre en charge la facturation
• Développer les partenariats avec les différents organismes et associations extérieurs à la structure.

Savoir-être

• Avoir le respect des autres et de leurs différences.
• Contribuer à favoriser une ambiance courtoise, propice à une bonne cohésion de l’équipe pour le bien-être des enfants.
• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve

Date de début prévue :

• dès que possible.

Comment postuler ?

•  envoyez un CV et une lettre de motivation par mail à  rh@mairie-charly.fr.
  Pour plus d’informations sur cette offre, vous pouvez contacter Mme Van Marissing,  au 04 72 30 42 05 ou 06 46 10 97 00

Afin d’assurer un service public de qualité, la Mairie de Charly recherche une auxiliaire de puériculture pour la crèche municipale « Les Tiloulous » (27 berceaux). 

Le titulaire du diplôme d’auxiliaire de puériculture travaille sous la responsabilité de la directrice/éducatrice de jeunes enfants.

Fonction auprès de l’enfant et sa famille.

• Assurer l’ouverture et la fermeture de la structure en ayant la responsabilité des clés.
• Assurer un accueil et un départ de qualité par un échange avec les parents ainsi qu’une mise au point des informations nécessaires pour une prise en charge efficace de l’enfant. 
• Établir une bonne communication avec les familles tout en restant discret et à l’écoute de leurs préoccupations : soutient à la parentalité
• Responsable des soins d’hygiène pour l’enfant : hygiène corporelle (change, lavage des mains,) et hygiène du matériel (stérilisation,…)
  – Connaître les règles d’hygiène.
  – En réaliser la mise en place en lien avec l’EJE et la directrice.
  – Les appliquer et assurer l’encadrement des CAP petite enfance dans ces tâches.
• Assurer la sécurité, le bien-être et le confort de l’enfant.  
• Surveiller le comportement et l’état de l’enfant : sous la responsabilité et l’accord de la directrice ainsi qu’une ordonnance médicale valide : lui administrer un traitement ou médicaments en cas de besoin ou mettre en place les actions nécessaires. 
• Contribuer au développement et à la sociabilisation de l’enfant en regard du contenu du projet éducatif :
  – Aide à la mise en place et au rangement des activités décidées en équipe.
  – Organisation en accord avec l’EJE d’activités dont elle aura fait la proposition. 
• Veiller à l’entretien et à l’hygiène des différents espaces de vie de l’enfant.
  – Préparation des salles de vie (mise en place des tapis, des chaises,).
  – Préparation des dortoirs (Changement des draps et des turbulettes)
  – Préparation de la salle de bain (casiers, couches, nettoyage des tables à langer, …).
  – Nettoyage des jeux.
•  Organiser la journée de l’enfant en veillant au respect de ses rythmes de vie :
  – Repas.
  – Siestes.
  – Activités – jeux
  – Éveil à la propreté, au développement psychomoteur et à l’autonomie.
  -Vigilance par rapport aux différents symptômes traduisant une maladie ou un mal être de l’enfant.  
• Assurer le bon déroulement des repas et des collations :
  – Gérer le stock alimentaire.
  – Préparer les repas et les collations.
  – Donner à manger aux petits et aider les grands
•  Veiller à la mise à jour des supports autour du développement de l’enfant (tableau des repas, feuilles journalières, étiquettes, …) 
• Responsable des stocks et gestion des médicaments.

Lien avec les membres de l’équipe :

• Connaître, appliquer le projet pédagogique de la structure et participer à son évolution.
• Participer aux différents projets d’animation de la structure. 
• Participer activement aux réunions d’équipe. 
• Travailler en collaboration avec l’équipe. 
• Transmettre des informations oralement et par écrit dans le respect du savoir et des compétences de chacun 
• Mise en place de projet en lien avec l’EJE / directrice  
• Accompagnement et encadrement des stagiaires 
• Continuité de direction en cas d’absence de la responsable.